Op deze pagina wordt een samenvatting gegeven van de werstroom en verzoeken van de ondergeschikten van een medewerker. Deze is in te delen tot en met vijf niveaus. U kunt filteren op verschillende criteria zoals medewerker type, medewerker status, verzoek categorie, verzoektype en op de vereiste actie.
Opmerking: Dit overzicht laat een samenvatting zien van de werkstroom en verzoeken van ondergeschikten van de medewerker welke u heeft geselecteerd in het Werkstroom of Verzoeken overzicht voordat u heeft geklikt op de knop Ondergeschikten. Door naar de titel te kijken kunt u achterhalen voor welke medewerker dit overzicht is. Voor meer informatie over het Werkstroom of het Verzoeken overzicht kunt u het Overzicht van werkstroom en van verzoeken raadplegen. U kunt dit scherm benaderen via:
Alle gebruikers kunnen deze pagina bekijken. Echter of de verzoeken worden weergegeven in de samenvatting hangt af van de beveiligingsniveaus van de verzoeken. Privé verzoeken zullen alleen zichtbaar zijn wanneer u de aanmaker of de huidige participant bent.
Voor meer informatie over de functierechten of beveiligingsniveaus, gaat u naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten, selecteer de module en klik op de relevante ID. Om te zien welke functies u kunt uitvoeren met een specifieke rol, gaat u naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen, vul vervolgens een omschrijving in en klik op Actualiseren. Klik vervolgens op de link in de kolom Rol.
Klik hier om de samenvatting van de werkstroom en de verzoeken te zien van de ondergeschikten. Dit is gebaseerd op de gedefinieerde criteria.
Opmerking: Nadat u op deze knop heeft geklikt, zal de naam wijzigen naar Actualiseren.
Klik hier om het overzicht te verversen. Dit is gebaseerd op de gedefinieerde criteria.
Opmerking: Deze knop is beschikbaar nadat u heeft geklikt op de knop Tonen.
Klik hier om de gedefinieerde criteria te verwijderen. Alle criteria behalve het veld niveau zal worden verwijderd.
Klik hier om het scherm te sluiten.
Selecteer het aantal niveaus welke u wilt weergeven in de samenvatting:
Selecteer het medewerkerstype om alleen medewerkers van dit type mee te nemen in het overzicht.
Selecteer de status van de medewerker om alleen medewerkers met deze status mee te nemen in het overzicht.
Selecteer een categorie om alleen verzoeken in het overzicht mee te nemen welke onder deze categorie vallen.
Selecteer een type om alleen dit verzoektype mee te nemen in het overzicht
Selecteer de status of de actie om alleen verzoeken met deze status of actie mee te nemen in het overzicht. Voor meer informatie kunt u het document Verzoeken aanmaken en bewerken raadplegen.
Markeer dit veld om ondergeschikten in het overzicht mee te nemen welke geen actieve verzoeken in de werkstroom hebben staan.
In deze sectie wordt een overzicht getoond van de werkstroom en de verzoeken van de ondergeschikten van de geselecteerde medewerker. Dit is op basis van de ingevoerde criteria. De lijst kunt u sorteren op basis van Naam, Werkstroom of Dagen. Daarnaast kunt u het aflopend of oplopend sorteren met behulp van en bovenin de kolommen..
Hier wordt de volledige naam van de ondergeschikte getoond. U kunt op de naam klikken om de medewerkerskaart hiervan te openen.
Hier wordt het type van de ondergeschikte getoond. Dit kan bijvoorbeeld medewerker of Tijdelijk zijn.
Hier wordt de status van de ondergeschikte weergegeven.
Hier wordt de functienaam van de ondergeschikte getoond.
Hier wordt het aantal actieve verzoeken in de werkstroom van de ondergeschikte getoond. U kunt op het aantal klikken om de werkstroom in te zien.
Opmerking: Door op het aantal te klikken zal het Werkstroom overzicht van de ondergeschikte worden getoond. Bij Betrokkenheid staat Werkstroom aangegeven. U kunt nu de criteria aanpassen om zo het overzicht ook aan te passen.
Hier wordt het gemiddelde aantal dagen weergegeven dat de verzoeken in de werkstroom van de ondergeschikte staan.
Hier wordt het aantal verzoeken getoond welke achterstallig zijn in de werkstroom van de ondergeschikte. Door op het aantal te klikken ziet u de lijst met achterstallige verzoeken.
Opmerking: Wanneer u op het aantal klikt zal het Werkstroom overzicht van de ondergeschikte worden getoond. Bij Betrokkenheid is Werkstroom geselecteerd en Achterstallig is voor gedefinieerd. In dit scherm kunt u eventueel de criteria aanpassen.
Klik op de link Verzoeken om alle verzoeken van de ondergeschikte te zien waarin deze als medewerker is gedefinieerd.
Opmerking: Wanneer u klikt op de link dan wordt het Werkstroom overzicht van de ondergeschikte geopend. Bij Betrokkenheid is Medewerker geselecteerd. U kunt hier de criteria aanpassen om het overzicht te veranderen.